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【整理妙招】說明書、保證卡這種單據怎麼收?

Updated: Apr 11

單據該如何整理似乎一直是令多數人感到困擾的事。


什麼單據該留、什麼該丟,而這些單據該怎麼收、下次該怎麼找,

這一切的一切都好難啊!!!!


為了解決大家這個困擾,

Q魚想要分享單據整理的「3大出發點+5大步驟」給妳💛


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首先想想我們為何會苦惱要如何收納單據呢?

我想答案有以下這3個:

1.「我需要用的時候要能找得到

2.「家人需要用的時候要找得到

3.「我不在家的時候也能夠指揮別人去找得到


而總結我們需要收納單據的3個出發點,可以發現我們其實只有1個目的:

那就是單據需要「找得到」!

所以為了讓單據都能被找得到,

就讓Q魚用整理5步驟「下架-分類-篩選-定位-收納」教妳整理單據吧😊


1. 下架:把單據們拿出來吧!

所有可能會有單據的地方讓我舉例給你聽:

信箱裡、玄關櫃上、客廳茶几上、外套或褲子口袋裡、包包夾層內、電器紙箱內...等等。

把它們全數統一集中放到妳的面前吧,任何一張都不能放過呦😎


2. 分類:單據們的種類可以分成以下3大類

  • 公用:水、電、瓦斯、網路費帳單

  • 物品:說明書、保證卡

  • 私人:金融帳單、保單稅單、發票收據

有什麼漏掉的單據嗎?歡迎留言跟我說~

3. 篩選:依照以下步驟確認每張單據是「直接丟刪」還是「檢查日丟刪」

  • 來請款的單據:

  1. 會自動扣繳的→直接丟刪

  2. 剛付完錢的,等下期帳單來就→丟刪掉上一期單據

  • 買物品得到的單據:說明書、保固卡

  1. 說明書 & 已過保證日的保固卡→直接丟刪

  2. 不想淘汰,想要留這兩樣的→待會去看「定位」

  • 不是可以直接丟刪的單據,放到檢查日再篩選(尤其是電子郵件)


  • 檢查日是什麼?

設定一個固定日期(我是每月1號)

打開當初被妳分到「檢查日」的資料夾

看看是不是有已經可以被丟刪的信件,

在這天決定它們的去留吧!


沒辦法電子化的紙本單據集中在一區,

而已經電子化的單據當然就在信箱裡,

也因為大多數單據我都申請電子版了,

所以檢查日這天對我來說特別重要,

實體空間乾淨清爽之外,

虛擬空間當然也要盡力保持淨空囉!




4. 定位:電子放電子信箱;紙本則是分三處收

電子單據當然是在電子信箱裡,到檢查日那天去「/檢查日/」資料夾篩選一番;

而紙本單據則依照前面的3大類(公用、物品、私人)分在3處:

  1. 公用:收至客廳茶几小籃子,方便家人查看

  2. 物品:貼在該產品上或是該產品附近

  3. 私人:收至我的工作區文件櫃


5. 收納:精簡後的單據我相信是不需要收納技巧的。

執行分類定位的教學之後,我相信妳剩下的單據數量很少,也就不需要什麼收納技巧囉!

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而關於保證書的一些法規我補充在這:

《消保法-25》企業應主動給書面保證書,保證書上面應載明該商品或服務之:
1. 名稱、種類、數量,製造號碼或批號。
2. 保證之內容、保證期間及其起算方法。
3. 製造商之名稱、地址。
4. 經銷商之名稱、地址、店章。
5. 交易日期。

如果想要留下保證書,請確認保證書上寫有這些的資訊,不然的話等於留了一張廢紙喔😗


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