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【整理妙招】說明書、保證卡這種單據怎麼收？
已更新：2022年1月10日
單據該如何整理似乎一直是令多數人感到困擾的事。
什麼單據該留、什麼該丟，而這些單據該怎麼收、下次該怎麼找，
這一切的一切都好難啊！！！！
為了解決大家這個困擾，
Q魚想要分享單據整理的「3大出發點+5大步驟」給妳💛
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我想答案有以下這3個：
1.「我需要用的時候要能找得到」
2.「家人需要用的時候要找得到」
3.「我不在家的時候也能夠指揮別人去找得到」
而總結我們需要收納單據的3個出發點，可以發現我們其實只有1個目的：
那就是單據需要「找得到」！
所以為了讓單據都能被找得到，
就讓Q魚用整理5步驟「下架-分類-篩選-定位-收納」教妳整理單據吧😊
1. 下架：把單據們拿出來吧！
所有可能會有單據的地方讓我舉例給你聽：
信箱裡、玄關櫃上、客廳茶几上、外套或褲子口袋裡、包包夾層內、電器紙箱內...等等。
把它們全數統一集中放到妳的面前吧，任何一張都不能放過呦😎
2. 分類：單據們的種類可以分成以下3大類
公用：水、電、瓦斯、網路費帳單
物品：說明書、保證卡
私人：金融帳單、保單稅單、發票收據
有什麼漏掉的單據嗎？歡迎留言跟我說～3. 篩選：依照以下步驟確認每張單據是「直接丟刪」還是「檢查日丟刪」
來請款的單據：
會自動扣繳的→直接丟刪
剛付完錢的，等下期帳單來就→丟刪掉上一期單據
買物品得到的單據：說明書、保固卡
說明書 & 已過保證日的保固卡→直接丟刪
不想淘汰，想要留這兩樣的→待會去看「定位」
不是可以直接丟刪的單據，放到檢查日再篩選（尤其是電子郵件）
檢查日是什麼？
設定一個固定日期（我是每月1號）
打開當初被妳分到「檢查日」的資料夾
看看是不是有已經可以被丟刪的信件，
在這天決定它們的去留吧！
沒辦法電子化的紙本單據集中在一區，
而已經電子化的單據當然就在信箱裡，
也因為大多數單據我都申請電子版了，
所以檢查日這天對我來說特別重要，
實體空間乾淨清爽之外，
虛擬空間當然也要盡力保持淨空囉！
4. 定位：電子放電子信箱；紙本則是分三處收
電子單據當然是在電子信箱裡，到檢查日那天去「/檢查日/」資料夾篩選一番；
而紙本單據則依照前面的3大類（公用、物品、私人）分在3處：
公用：收至客廳茶几小籃子，方便家人查看
物品：貼在該產品上或是該產品附近
私人：收至我的工作區文件櫃裡
5. 收納：精簡後的單據我相信是不需要收納技巧的。
執行分類及定位的教學之後，我相信妳剩下的單據數量很少，也就不需要什麼收納技巧囉！
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而關於保證書的一些法規我補充在這：
《消保法-25》企業應主動給書面保證書，保證書上面應載明該商品或服務之：
1. 名稱、種類、數量，製造號碼或批號。
2. 保證之內容、保證期間及其起算方法。
3. 製造商之名稱、地址。
4. 經銷商之名稱、地址、店章。
5. 交易日期。如果想要留下保證書，請確認保證書上寫有這些的資訊，不然的話等於留了一張廢紙喔😗