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【辦公室收納】辦公用品定位整理前哨站🔎
已更新：2020年5月19日
我執業當整理師的3年多來，辦公室整理的預約需求寥寥可數， 除了「公司有機密文件不方便讓外人進入」這樣的原因之外， 大多數人對辦公室整理相關知識的認識並不深入。 我曾在公部門擔任約僱人員將近2年， 這期間的經驗讓我有感而發： 「每個人每天至少花1/3的時間在工作上， 除非妳是外勤人員，否則辦公室更是妳耗費大把青春的地方。 但是「整理」這件事卻常常被擺在月底（一個月一次的大掃除時間）， 而且它像是一種「必要之惡」，妳超討厭去做、卻又不得不去做的事情。」 我想那是因為妳還沒有發現「做好整理，辦公效率可以突飛猛進」的緣故！ 讓我逐步提供一些小點子讓妳從現在開始重視辦公室整理吧！ ----- 辦公室整理跟居家整理沒有不同， 一樣是按照黃金鐵則 #整理5步驟 ：下架-分類-篩選-定位-收納 去執行。 而關於辦公室物品的 #定位 流程，我想請各位記得以下3個先決條件：
1. 桌面「盡／淨」空
保持桌面盡量淨空，因為「視覺噪音」是最容易讓人感到心煩意亂的狀況。 眼前及桌面只保留正在使用的東西就好， 那些你認為還有用的，它們「還」有用，但不是「現在」！ 等到它們「現在」要用了，才拿出來放在桌面吧～
2. 療癒「小」角落 一天中至少有1/3的時間會使用在工作上，1/3其實不是一段很短的時間， 我們有辦法專注在工作上那麼久嗎？說實話，真的沒有辦法。 你處理公務到一半會需要放鬆一下，如果可以， 離開座位去茶水間、廁所，轉換一下心情。 如果不行離開位子，那讓自己的身心靈短暫放鬆， 就要靠你的療癒小物來幫助你了！ 在我蒐集辦公室資料照片時，發現大多數的人，都會有一小區， 放一些自己喜歡的扭蛋、照片、植栽， 這些療癒小物讓工作的累被轉移，再累也沒關係（？） 或者也可以說，看著這些「小確幸」， 有助於你聯想到認真工作後得到的「大成就」。 那這個「休息片刻」，只不過是「成功的跳板」，完全值得😍 3. 動線「不」受阻 其實我們為什麼要做好辦公區收納？ 原因很簡單，你讓你自己的動線被阻礙有什麼好？ 你需要的應該是：要找筆，伸手從筆筒拿；要印章，拉開抽屜就有。 而不是要找一枝紅筆就好像是要執行什麼大企劃：
（前期：蒐集資料）
「看一下筆筒，嗯…好像不在這邊」
（中期：排程演練）
「那可以能在右邊的抽屜櫃裡，欸？怎麼沒有？」
（後期：報告結果）
「啊啊啊！我知道了，是放在昨天準備的客戶資料檔案袋裡！」你看程序多繁瑣啊😅😅😅 ----- 執行物品定位的時候記得以上3個重點，保證妳的工作效率一定可以大躍進啦！