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【辦公室收納】辦公用品定位整理前哨站🔎

已更新:2020年5月19日



我執業當整理師的3年多來,辦公室整理的預約需求寥寥可數, 除了「公司有機密文件不方便讓外人進入」這樣的原因之外, 大多數人對辦公室整理相關知識的認識並不深入。 我曾在公部門擔任約僱人員將近2年, 這期間的經驗讓我有感而發: 「每個人每天至少花1/3的時間在工作上, 除非妳是外勤人員,否則辦公室更是妳耗費大把青春的地方。 但是「整理」這件事卻常常被擺在月底(一個月一次的大掃除時間), 而且它像是一種「必要之惡」,妳超討厭去做、卻又不得不去做的事情。」 我想那是因為妳還沒有發現「做好整理,辦公效率可以突飛猛進」的緣故! 讓我逐步提供一些小點子讓妳從現在開始重視辦公室整理吧! ----- 辦公室整理跟居家整理沒有不同, 一樣是按照黃金鐵則 #整理5步驟 :下架-分類-篩選-定位-收納 去執行。 而關於辦公室物品的 #定位 流程,我想請各位記得以下3個先決條件:


1. 桌面「盡/淨」空

保持桌面盡量淨空,因為「視覺噪音」是最容易讓人感到心煩意亂的狀況。 眼前及桌面只保留正在使用的東西就好, 那些你認為還有用的,它們「還」有用,但不是「現在」! 等到它們「現在」要用了,才拿出來放在桌面吧~

2. 療癒「小」角落 一天中至少有1/3的時間會使用在工作上,1/3其實不是一段很短的時間, 我們有辦法專注在工作上那麼久嗎?說實話,真的沒有辦法。 你處理公務到一半會需要放鬆一下,如果可以, 離開座位去茶水間、廁所,轉換一下心情。 如果不行離開位子,那讓自己的身心靈短暫放鬆, 就要靠你的療癒小物來幫助你了! 在我蒐集辦公室資料照片時,發現大多數的人,都會有一小區, 放一些自己喜歡的扭蛋、照片、植栽, 這些療癒小物讓工作的累被轉移,再累也沒關係(?) 或者也可以說,看著這些「小確幸」, 有助於你聯想到認真工作後得到的「大成就」。 那這個「休息片刻」,只不過是「成功的跳板」,完全值得😍 3. 動線「不」受阻 其實我們為什麼要做好辦公區收納? 原因很簡單,你讓你自己的動線被阻礙有什麼好? 你需要的應該是:要找筆,伸手從筆筒拿;要印章,拉開抽屜就有。 而不是要找一枝紅筆就好像是要執行什麼大企劃:

(前期:蒐集資料)
「看一下筆筒,嗯…好像不在這邊」
(中期:排程演練)
「那可以能在右邊的抽屜櫃裡,欸?怎麼沒有?」
(後期:報告結果)
「啊啊啊!我知道了,是放在昨天準備的客戶資料檔案袋裡!」

你看程序多繁瑣啊😅😅😅 ----- 執行物品定位的時候記得以上3個重點,保證妳的工作效率一定可以大躍進啦!

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#Q魚老師的環保收納魔法

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