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【辦公室收納】收納用品選購守則📒



當妳已經對辦公用品如何 #定位 有初步的概念之後, 還想要讓妳的辦公區變得更整齊及更方便的話, 選購合適的收納用品可以幫助妳在工作效率以及工具應用上更加分喔! 而關於 #收納 ,有3要點是我們需要注意的:

1. 辦公空間:你可以自由支配的範圍有多大呢? 一般我們會有桌子及桌邊櫃這樣的原廠配備,這絕對是妳可以自行使用的。

2. 工作需求:你的慣用手是哪一邊?妳需要使用哪些物品呢? 辦公室需求以文書處理、電腦/電話作業、檔案存放為主軸。

3. 機動調整:你的業務是否更動?實體/虛擬檔案有無增減? 工作責任的權責歸屬劃分清楚,能有效的讓工作成果被看見。


先有了以上3要點的基本觀念後,我們進入正題,來說說可以添購什麼收納用品吧!


  • 桌上收納-辦公桌面放大術: 桌面以「淨空」為原則,所以同類型的物品請統一收起,不要散落在外面~ 而一眼就能一覽無遺的桌上最忌諱的就是五顏六色好混亂的「視覺噪音」! 所以選購收納用品時請以「顏色統一」為最高指導原則吧! 〔可搜尋關鍵字:辦公室小物、桌上收納小物…等等〕


  • 抽屜收納-仔細分類讓使用更順手: 抽屜內這樣的封閉式收納空間更是要藉由使用輔助工作好好分類,才能好收好拿! 一旦抽屜能留有餘裕空間,抽屜就能當成「工作暫存區」, 桌面要用來吃午餐那就把文件收進抽屜內; 臨時要翻找資料也不會跟現在的工作文件混在一起。 抽屜就該是這樣收放自如的存在! 〔可搜尋關鍵字:抽屜收納分隔盒…等等〕


  • 牆面/桌邊/桌下收納-辦公空間的再延伸: 收納區域不要只考慮平面,也可以往上或往下發展, 原有空間不夠,就選個能不佔用桌面的物品吧! [可搜尋關鍵字:牆面收納架、桌邊收納袋、桌下收納櫃…等等]

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請記得一定要先審慎考慮是否有需要以及到底合不合用選購收納用品喔!

沒有先思考就衝動購物的狀況,會比沒有買收納物品前還要更慘喔😱😱😱


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